Chief Clerk / Office Manager

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistung, das auf der Suche nach einem Chief Clerk / Office Manager ist, um unser Team zu stärken. Mit einem klaren Fokus auf Exzellenz, Innovation und Teamarbeit streben wir danach, unsere Position in der Branche weiter auszubauen und zu festigen.

Firma: Euro-Finanz-Service AG

Einsatz

Arbeitspensum:
100%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär
Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Spittal an der Drau (K)
Verfügbar ab:
sofort oder nach Vereinbarung

Profil

Arbeitsbewilligung:
keine Beschränkung (EU/EFTA/Schweiz)
Information zum Gehalt:
Bereitschaft zur Überzahlung
Dokumente:

Kompetenzen

Sprachen:
Deutsch

Ihr Aufgabengebiet

  • Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, einschließlich der Koordination von Arbeitsabläufen , Terminplanung
  • Personalmanagement: Führung und Koordination des Büropersonals, einschließlich Delegierung von Aufgaben, Schulungen und Performance-Management.
  • Kommunikation: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schriftverkehr
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Überwachung von Fristen, Budgets und Ressourcen.
  • Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Dokumenten, Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität.
  • Verwaltungsaufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben, einschließlich der Buchhaltung, Rechnungsstellun.

Unsere Erwartungen

Kommunikationsfähigkeiten: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Abläufe zu organisieren und Prioritäten zu setzen.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen.

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
  • Attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen.
  • Ein dynamisches und motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an
Daniel Brunner
office.spittal@efs-ag.at

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Publikationsdatum: 26.03.2024

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