Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 165 Jobs gefunden.
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18.11.2025
Wien

IT Koordinator:in – Applikationsmanagement in Wien

Strabag AG

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der…

18.11.2025
Wien

Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

18.11.2025
Wien

Rezeptionist (w/m/d) in Wien

MEININGER Hotel Wien Downtown Franz

Herzlich willkommen in Wien küss‘ die hand! Das MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi liegt im Herzen Wiens im 2. Bezirk. Von hier aus spaziert es sich in wenigen Minuten über den Donaukanal in die Altstadt, in der es den Stephansdom, das Burgtheater, die Staatsoper oder das Schloss Belvedere zu besichtigen…

18.11.2025
Wien

Anwaltsassistent:in (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

18.11.2025
Wien

Guest Service Assistant (m/w/d) in Wien

Hotel am Stephansplatz

Wir suchen Familienzuwachs! Erleben Sie, was es bedeutet, zu den besten 1% der Hotels weltweit zu gehören! Werden Sie Teil unseres freundlichsten 4-Sterne-Boutique-Hotels in Wien, wo Gastfreundschaft in unserem Blut liegt und unseren Gästen das Wohlsein wie zuhause bietet. Bei uns steht die individuelle und…

18.11.2025
Wien

Klientenbuchhalter mit Erfahrung (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist eine traditionsbewusste und zugleich moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Die Kanzlei verbindet Beständigkeit mit Innovationsgeist und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Gleichzeitig steht die hohe Qualität der Beratung und das starke Engagement gegenüber den…

18.11.2025
Wien

Teamleiter:in Kundenservice in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein…

18.11.2025
Wien

Rechtsanwaltsanwärter:in/Rechtsanwält:in Real Estate (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

18.11.2025
Wien

Assistent*in Immobilienverwaltung in Wien

Dr. Robert Semelmayer KG

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau,…

18.11.2025
Wien

Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Vollzeit) in Wien

Dr. Robert Semelmayer KG

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit bald 75 Jahren als Familienbetrieb. Darauf sind wir stolz, nehmen das aber auch als Auftrag. Ja, wir übergeben derzeit an die dritte Generation und es wäre schön, wenn viele weitere folgen. Aber im Moment geht's mal drunter und drüber bei uns. Wir…

18.11.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Austria Trend Hotel Europa Wien

Das Austria Trend Hotel Europa Wien mit 160 Zimmern liegt direkt zwischen der bekannten Kärntner Straße und dem Neuen Markt und somit mitten im Herzen Wiens. Durch diesen exzellenten Standort können Sie den Puls dieser Stadt jeden Tag aufs Neue hautnah erleben. Das Hotel Europa Wien verbindet moderne Hotellerie…

18.11.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Hotel Astoria Wien

Unsere Lage im pulsierenden Zentrum Wiens – nur einen Steinwurf von den berühmten Sehenswürdigkeiten entfernt – macht das Hotel Astoria Wien zur idealen Wahl für Geschäftsreisende und Urlauber:innen gleichermaßen. Erleben Sie höchsten Komfort in unseren geschmackvoll gestalteten Zimmern und Suiten, die…

17.11.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Rezeptionist (m/w/d) mit Reservierungstätigkeit in Teilzeit (24 bis 32 Stunden / Woche)

Hotel Lucia

Die Familie Simulevski und Ihr Team dürfen seit bereits 20 Jahren als Gastgeber Ihre Gäste im Hotel Lucia begrüßen. Viel hat sich in dieser Zeit verändert und auch wir haben uns entsprechend weiterentwickelt. Heute ist das Hotel Lucia ein modernes, gemütliches City Hotel. Unsere sehr guten Gästebewertungen…

17.11.2025
Wien

Koch gelernt ohne LAP (m/w/d) in Wien

Austria Trend Hotel Ananas ****

Das Austria Trend Hotel Ananas befindet sich im Herzen des 5. Bezirks, nur wenige Minuten vom Wiener Naschmarkt und der Innenstadt entfernt. Die klassisch-modern eingerichteten Zimmer vereinen Gemütlichkeit und Komfort, während die 4 Konferenzräume einen optimalen Rahmen für Tagungen, Seminare und…

16.11.2025
Wien

Front Office Agent (m/w/d) mit TOP Aufstiegsmöglichkeiten | Starte jetzt durch!

Mercure Wien Westbahnhof

Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie…

16.11.2025
Wien

Senior HR-Business Partner:in in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein…

16.11.2025
Wien

Front Office Shiftleader (m/w/d) mit TOP Aufstiegsmöglichkeiten | Starte jetzt durch!

Mercure Wien Westbahnhof

Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie…

16.11.2025
Wien

Reservation Sales Agent (m/w/d) Sales Agent / Reservations Agent (m/w/d)

Asset Management and Trusteeship Group

Unser modernisiertes 3*-Stadthotel mit 86 vollklimatisierten Zimmern, davon 17 geräumigen Appartements, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten Sales Agent sowie einen Reservations Agent (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Sales: Aktive Akquise und Betreuung von Firmen- und Gruppenkunden Pflege und…

16.11.2025
Wien

Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d) in Wien

Verein Wiener Jugendherbergen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Gruppen-, Tagungs- und Bankettverkauf für 40 Std./Woche. In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Bearbeitung und Betreuung von Gruppen-, Tagungs- und Bankettanfragen verantwortlich und…

16.11.2025
Wien
(Teilzeit)

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Verein Wiener Jugendherbergen

Das Jugendgästehaus Wien Brigittenau, sucht zur Verstärkung unseres Front Office Teams ab sofort eine/n Rezeptionist*in im Ausmaß von 24-40 Std. im Wechseldienst Früh,- Mittel,- Spätdienst. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der/ die erste Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste und somit die…