Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 237 Jobs gefunden.
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16.09.2025
Wien

Front Office Shiftleader (m/w/d) oder Experienced Front Office Agent

Mercure Wien Westbahnhof

Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie…

16.09.2025
Wien

Bid Manager (m/w/d) in Wien

Becker: Human Resource Solutions

becker: human resource solutions ist ein HR-Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen und Besetzungen von Führungs-, Vertriebs- und Fachpositionen. Für unseren Kunden, ein führendes innovatives und internationales IT-Unternehmen, suchen wir einen Bid Projektmanager mit Sitz in Wien (m/w/d) Für ein…

16.09.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

The Harmonie Vienna

ART. BOUTIQUE. UNIQUE. Dafür steht The Harmonie Vienna, ein eigentümergeführtes Wiener Top-10 Boutique Hotel am Alsergrund. An der Rezeption sind Sie die erste Ansprechperson und erhalten direktes Feedback von unseren Gästen. Wie schön, wenn dieses dann so positiv ausfällt – wie unsere Gästebewertungen…

16.09.2025
Wien

Cluster Revenue Manager (m/w/d) (Österreich, Deutschland, Niederlande und Belgien)

Mercure Grand Hotel Biedermeier Wien

Wir suchen DICH! Deine Persönlichkeit ist gefragt! Zur Unterstützung ab September 2025 Area Revenue Manager (m/w/d) in Vollzeit Ab September 2025 Du hast Erfahrungen im Revenue Management gesammelt und verfügst über einen guten Überblick über die erforderlichen Maßnahmen zur Umsatzentwicklung. Du suchst ein…

16.09.2025
Wien

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst

OxyCare Medizintechnik GmbH

Wir sind ein führendes, bundesweit tätiges Medizintechnik Unternehmen und brauchen für diesen schnell wachsenden Zukunftsmarkt Unterstützung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst in Vollzeit Auftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung Telefonischer Kundenservice Kommunikation mit…

16.09.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d) | 30–40h/Woche

Lindlpower Personalmanagement GmbH

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unser Projektentwicklungsteam bei der Planung, Organisation und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte. Sie übernehmen die Koordination von Terminen,…

16.09.2025
Wien

Rezeptionist mit Schwerpunkt Nachtdienst (m/w/d) in Wien

Austria Trend Hotel Anatol

Rezeptionist mit Schwerpunkt Nachtdienst (m/w/d) Wien, Austria Trend Hotel Anatol Berufserfahrung Das Austria Trend Hotel Anatol befindet sich nur wenige Gehminuten von der Mariahilferstraße, im Herzen des 6. Bezirks. Es ist modern und komfortabel ausgestattet und bieten alle Annehmlichkeiten für einen…

16.09.2025
Wien

Finance Specialist (m/w/d) in Wien

Iventa. The Human Management Group

Innovation trifft Wachstum: Unser Kunde ist ein stark wachsendes Technologieunternehmen mit Start-Up-Charakter mit Sitz in Wien. In einem agilen und innovationsgetriebenen Umfeld arbeitet ein engagiertes Team an technologischen Lösungen von morgen. Die Unternehmenskultur ist partnerschaftlich, der Austausch…

16.09.2025
Wien
(Teilzeit)

Sales Manager (m/w/d) für B2B - Telefonverkauf in Wien

techbold secure IT GmbH

Sales Manager für B2B Telefonverkauf - Teilzeit (m/w/d) | Headquarter Wien techbold ist der führende Anbieter sicherer IT-Systeme für mittelständische Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen ihre IT-Sicherheit den rund 170 techbold IT-Experten an. Als schnell wachsendes Unternehmen lieben…

15.09.2025
Wien
(Teilzeit)

Ordinationsassistent:in (w/m/d) 10 - 20 h/Woche in Wien

Dr. Katja Schindler

Wir erweitern unser Team! Für unsere dermatologische Wahlarztordination im 1.Bezirk suchen wir eine Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Zusätzlich ist eine Teilzeitstelle zu besetzen! Freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten Patientenadministration, Betreuung und…

15.09.2025
Wien

Front Office Agent (m/w/d) in Wien

voco Prater Vienna by IHG

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels! Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei? Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas! 39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf…

15.09.2025
Wien

Front Office Agent (Mensch - m/w/d) in Wien

Flemings Hotel Wien-Stadthalle

Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 9 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen.…

15.09.2025
Wien

Assistent:in der Geschäftsführung in Wien

ÖBB-Konzern

Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen abertausende Weichen zuverlässig arbeiten. Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer. Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der WS Service GmbH , einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology…

15.09.2025
Wien

Front Office Agent (m/w/d) in Wien

Boutique Hotel Nossek

Wir sind ein Boutique Hotel in bester Lage, direkt im Zentrum Wiens in der Fußgängerzone. In unserem charmanten Familienbetrieb mit 32 Zimmern fühlen sich internationale Gäste individuell betreut. Sie wollten immer schon einmal Gastgeberin in einem familiären Betrieb sein? Sie freuen sich, Ihre Gäste…

15.09.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Hotel Ambassador

Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der…

15.09.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Grand Hotel Wien

Das legendäre Grand Hotel Wien – die erste Adresse für Luxus, Lifestyle und gehobene Gastronomie Das geschichtsträchtige Grand Hotel Wien an der Ringstraße zählt bereits seit seiner Eröffnung im Jahre 1870 zu den luxuriösesten Hotels in Europa. Einst als Pilgerort für Adel, Prominenz und Künstler aus…

15.09.2025
Wien

Reservation Sales Agent (m/w/d) Sales Agent / Reservations Agent (m/w/d)

Asset Management and Trusteeship Group

Unser modernisiertes 3*-Stadthotel mit 86 vollklimatisierten Zimmern, davon 17 geräumigen Appartements, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten Sales Agent sowie einen Reservations Agent (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Sales: Aktive Akquise und Betreuung von Firmen- und Gruppenkunden Pflege und…

14.09.2025
Wien

Sachbearbeiter Anlaufmanagement (m/w/d) in Wien

Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH

Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge . Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält,…

14.09.2025
Wien

Night Cleaner (m/w/d) in Wien

Mandarin Oriental, Vienna

Das Mandarin Oriental, Vienna sucht eine/n Night Cleaner (m/w/d) zur Verstärkung unseres Housekeeping Teams. Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung…

14.09.2025
Wien

Junior Online Marketing Manager (w/m/d) in Wien

HEROLD Business Data GmbH

Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Seit der Gründung im Jahr 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein…