Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 145 Jobs gefunden.
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14.01.2026
Wien

RezeptionistIn (all genders) in Wien

Park Hyatt Vienna

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen…

13.01.2026
Wien

Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) in Wien

IMLAUER Hotel Wien

Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten…

13.01.2026
Wien

Front Office Agent (m/w/x) in Wien

IntercityHotel Wien

IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere…

13.01.2026
Wien
(Teilzeit)

SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) in Wien

Mario Plachutta GesmbH

Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich…

13.01.2026
Wien

Front Office Agent (m/w/d) in Wien

MAXX by Steigenberger Vienna

MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld…

13.01.2026
Wien

Immobilienmanager:in Gewerbeimmobilien (all genders) in Wien

AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH

Immobilienmanager:in Gewerbeimmobilien (all genders) Wien, Vollzeit, ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund…

13.01.2026
Wien

Front Office Supervisor (m/w/d) in Wien

Imperial Riding School, Autograph Collection

Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Imperial Riding School, Autograph Collection Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von…

13.01.2026
Wien

Front Office Agent (m/w/d) in Wien

Novotel Wien City

Das Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: Vollzeit Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.263,00 €…

13.01.2026
Wien

Front Office Agent (m/w/d) - Hotel The Weekend in Wien

The Weekend Hotel Vienna

Die Schiehser Hotel Grupp e wurde 2019 von Alexander Schiehser gegründet und betreibt 14 Hotels in Wien sowie zwei Häuser in München und Passau. Zudem befindet sich ein weiteres Hotel in Klagenfurt in Planung. Schiehser Hotels bietet in seinen 20 Häusern mit insgesamt 1124 Zimmern ein attraktives Portfolio –…

13.01.2026
Wien

Receptionist (m/w/d) in Wien

Clarion Hotel Vienna South

Die Hotelgruppe CPI Hotels, eine Tochtergesellschaft der CPI Property Group, betreibt über 30 Hotels in mehreren europäischen Ländern unter den Marken Clarion Hotels, Comfort Hotels, Quality Hotels, Mamaison Hotels & Residences, Buddha-Bar Hotel Collection, Badenia, Holiday Inn, Courtyard by Marriott sowie…

13.01.2026
Wien

Front Office Agent (m/w/d) in Wien

Imperial Riding School, Autograph Collection

Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Imperial Riding School, Autograph Collection Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von…

13.01.2026
Wien

Front Office Agent (m/w/d) EUR 2.350,- in Wien

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Erster Ansprechspartner für unsere Gäste Check In, Check Out, Conciergetätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung, Technik und Housekeeping Teamwork, familiäres…

12.01.2026
Wien

Rechtsanwaltsanwärter:in Wirtschaftsrecht (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

12.01.2026
Wien

Spezialist:in Wertpapierabwicklung in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Bank- und…

12.01.2026
Wien

Mitarbeiter Disposition & Serviceplanung (Mensch*) in Wien

Lifta GmbH

Lifta gilt als Synonym für Treppenlifte, seit einigen Jahrzehnten sind wir eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu…

12.01.2026
Wien

Front Office Supervisor (m/w/d) in Wien

DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn

Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m² großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare…

12.01.2026
Wien

Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Mitarbeitende profitieren von gezielter…

12.01.2026
Wien

(Bilanz) Buchhalter (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Finanzdienstleistungssektor, das für seine transparente Arbeitsweise, nachhaltige Ausrichtung und hohe Servicequalität bekannt ist. Das Unternehmen agiert stabil, wachstumsorientiert und legt besonderen Wert auf gesellschaftliche Verantwortung…

12.01.2026
Wien

Rechtsanwaltsanwärter:in Restrukturierung (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

12.01.2026
Wien

Rechtsanwaltsanwärter:in Corporate/M&A (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…