Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 144 Jobs gefunden.
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16.12.2025
Wien

Front Office Agent (m/w/d) mit TOP Aufstiegsmöglichkeiten | Starte jetzt durch!

Mercure Wien Westbahnhof

Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie…

16.12.2025
Wien

Servicemitarbeiter (m/w/d) in Wien

Austria Trend Hotel Anatol

Zaubere auch du unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht. Der Konzernbereich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY besteht aus modernen Stadthotels, die unter internationalen Franchise-Marken und als Austria Trend Hotels in Österreich und Slowenien betrieben werden. Als führende österreichische Hotelgruppe bieten wir zudem…

16.12.2025
Wien

Empfangsmitarbeiter:in (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

16.12.2025
Wien

Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Vollzeit) in Wien

Dr. Robert Semelmayer KG

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit bald 75 Jahren als Familienbetrieb. Darauf sind wir stolz, nehmen das aber auch als Auftrag. Ja, wir übergeben derzeit an die dritte Generation und es wäre schön, wenn viele weitere folgen. Aber im Moment geht's mal drunter und drüber bei uns. Wir…

16.12.2025
Wien

Assistent*in Immobilienverwaltung in Wien

Dr. Robert Semelmayer KG

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau,…

16.12.2025
Wien

Convention & Events Coordinator (m/w/d) in Wien

DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn

Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m² großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare…

16.12.2025
Wien

Cluster Reservation Allrounder (m/w/d) EUR 2.350,00 - Courtyard by Marriott Wien Messe

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Ab sofort suchen wir für unser Vienna Sales Office ( Arbeitsort: Linke Wienzeile/Ullmannstraße 71, 1150 Wien ), welches für den optimalen Vertrieb der drei unterschiedlichen Hotels (Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel, Courtyard by Marriott Wien Prater/Messe und Moxy Vienna Airport) zuständig ist und die…

16.12.2025
Wien

Sachbearbeiter:in Immobilien- & Versicherungsverwaltung (m/w/d)

Dorotheum GmbH & Co KG

Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Immobilien- & Versicherungsteams in…

15.12.2025
Wien

Mitarbeiter Bilanzierung & Konsolidierung (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Für unseren Kunden, ein sehr bekanntes Immobilienunternehmen mit verschiedenen Tochtergesellschaften, suchen wir einen motivierten Allrounder. Sie verantworten die Bilanzierung der Projektgesellschaften und erstellen die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB und IFRS Sie sind zuständig für die…

15.12.2025
Wien

Front Office Teamleader:in (all genders) Night in Wien

Andaz Vienna Am Belvedere

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“…

15.12.2025
Wien

Front Office Teamleader:in (all genders) in Wien

Andaz Vienna Am Belvedere

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“…

14.12.2025
Wien

RezeptionistIn (all genders) in Wien

Park Hyatt Vienna

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen…

14.12.2025
Wien
(Kader)

Stv. Leitung Accounting (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Für unseren Kunden, ein sehr bekanntes Immobilienunternehmen mit verschiedenen Tochtergesellschaften, suchen wir eine stv. Leitung Rechnungswesen. Sie verantworten die Bilanzierung von einigen Projektgesellschaften und erstellen die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB und IFRS Als Generalist:in…

14.12.2025
Wien

Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Radisson Red Vienna

Radisson RED sieht Dinge anders! Wir haben kein „Personal“, wir haben „kreative Köpfe“. Und du bist keinem „Manager“ unterstellt, sondern einem „Vordenker“. Stelle dich also darauf ein, zu kommen, wie du bist und setze ein breites Lächeln auf! Vergiss das Skript. Es gibt kein Skript. Vergiss die…

13.12.2025
Wien

Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) in Wien

IMLAUER Hotel Wien

Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten…

13.12.2025
Wien

Reinigungskräfte (m/w/d),20 Std/Woche in Wien

STRABAG Property and Facility Services GmbH

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der…

13.12.2025
Wien

Assistenz Immobilienmanagement (all genders) in Wien

AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH

Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100…

13.12.2025
Wien

Inside Sales Support (m/w/d) in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein…

13.12.2025
Wien

Front Office Supervisor (m/w/d) in Wien

Imperial Riding School, Autograph Collection

Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Imperial Riding School, Autograph Collection Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von…

13.12.2025
Wien

Spezialist:in Wertpapierabwicklung in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Bank- und…