Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote
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                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Wien
Motel One Wien-Staatsoper
Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Expertenassistenz (m/w/d) Bücher und Autographen in Wien
Dorotheum GmbH & Co KG
Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Hoteleinkäufer Eigenanreise - Zielgebiet Österreich (m/w/d)
Verkehrsbüro Hospitality powered by HotelCareer
Eurotours ist Österreichs führender Direkt-Reiseveranstalter in Europa. Vom Firmensitz in Kitzbühel aus, wo Urlaubsbuchungen auch im eigenen Reisebüro möglich sind, vermarktet Eurotours Reisen in alle Welt. Eurotours zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio von VERKEHRSBUERO TRAVEL. Als Teil Österreichs…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Harry's Home Holding AG
Wir sind die harry‘s home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry‘s home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Hotel Ambassador
Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst
OxyCare Medizintechnik GmbH
Wir sind ein führendes, bundesweit tätiges Medizintechnik Unternehmen und brauchen für diesen schnell wachsenden Zukunftsmarkt Unterstützung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst in Vollzeit Auftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung Telefonischer Kundenservice Kommunikation mit…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Revenue Consultant (m/w/d) in Wien
HotelPartner Revenue Management
HotelPartner ist ein etablierter Anbieter von Revenue Management und Distributionsdienstleistungen in der Hotellerie. Seit 2006 unterstützt das Unternehmen seine Partnerhotels bei der nachhaltigen Optimierung ihrer Rentabilität und begleitet sie auf dem Weg zu einer erfolgreicheren und sichereren Zukunft. Mit…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Vollzeit) in Wien
Dr. Robert Semelmayer KG
Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit bald 75 Jahren als Familienbetrieb. Darauf sind wir stolz, nehmen das aber auch als Auftrag. Ja, wir übergeben derzeit an die dritte Generation und es wäre schön, wenn viele weitere folgen. Aber im Moment geht's mal drunter und drüber bei uns. Wir…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Assistent*in Immobilienverwaltung in Wien
Dr. Robert Semelmayer KG
Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau,…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) in Wien
Schulmeister Management Consulting
Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Mitarbeitende profitieren von gezielter…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
                
RezeptionistIn (all genders) in Wien
Park Hyatt Vienna
Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen…
                  28.10.2025
                  
–Wien
                  
–(Teilzeit)
                
Sales Manager (m/w/d) für B2B - Telefonverkauf in Wien
techbold secure IT GmbH
Sales Manager für B2B Telefonverkauf - Teilzeit (m/w/d) | Headquarter Wien techbold ist der führende Anbieter sicherer IT-Systeme für mittelständische Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen ihre IT-Sicherheit den rund 170 techbold IT-Experten an. Als schnell wachsendes Unternehmen lieben…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
                
LP Experts Personalmanagement GmbH
Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
–(Voll- oder Teilzeit)
                
Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) in Wien
mdc medical device certification GmbH
Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
–(Voll- oder Teilzeit)
                
Erfahrener Klientenbuchhalter (m/w/d) in Wien
Schulmeister Management Consulting
Unser Auftraggeber ist eine wachsende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien und einem modernen Büro in zentraler Lage. Die Kanzlei bietet ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Umfeld, das durch ein familiäres Betriebsklima und Teamarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
                
Travel Design & Operations Coordinator (m/w/d) in Wien
Sanctuary GmbH
Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die Wert auf Stimmigkeit legen – nicht auf Standard suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo andere Pauschalen enden – in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar. Aber immer spürbar.…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
–(Teilzeit)
                
Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit in Wien
Schulmeister Management Consulting
Unser Kunde ist eine internationale Projektmanagement-Gesellschaft mit mehr als 20 Jahren Präsenz am österreichischen Markt und mehreren europäischen Standorten. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung internationaler Unternehmensgruppen, die den Standort Österreich für Holding-, Vertriebs-, und…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
                
SAP Key User (m/w/d) – Ihre Chance im internationalen Technik-Umfeld!
LP Experts Personalmanagement GmbH
Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein…
                  27.10.2025
                  
–Wien
                  
–(Teilzeit)
                
Office Allrounder mit Buchhaltungsvorbereitungsthemen für 20 Wochenstunden (w/m/d)
Schulmeister Management Consulting
Unser Auftraggeber ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das Kreativität, Nachhaltigkeit und ein offenes Miteinander großschreibt. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und die Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen…
                  26.10.2025
                  
–Wien
                  
–(Voll- oder Teilzeit)
                
Büro-AllrounderIn (m/w) in Wien
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Wir, ein Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams in Wien 18 (U6-Nähe) eine/n Büro-AllrounderIn (m/w) Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Ihr Tätigkeitsbereich umfasst allgemeine Büroarbeiten wie Schreiben nach Diktat (Phonotypie), eigenständiges Verfassen…
Sekretariat und Organisation Stellenangebote in Wien
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