Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 183 Jobs gefunden.
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28.10.2025
Wien

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Wien

Motel One Wien-Staatsoper

Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit…

28.10.2025
Wien

Expertenassistenz (m/w/d) Bücher und Autographen in Wien

Dorotheum GmbH & Co KG

Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu…

28.10.2025
Wien

Hoteleinkäufer Eigenanreise - Zielgebiet Österreich (m/w/d)

Verkehrsbüro Hospitality powered by HotelCareer

Eurotours ist Österreichs führender Direkt-Reiseveranstalter in Europa. Vom Firmensitz in Kitzbühel aus, wo Urlaubsbuchungen auch im eigenen Reisebüro möglich sind, vermarktet Eurotours Reisen in alle Welt. Eurotours zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio von VERKEHRSBUERO TRAVEL. Als Teil Österreichs…

28.10.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Harry's Home Holding AG

Wir sind die harry‘s home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry‘s home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden…

28.10.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Hotel Ambassador

Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der…

28.10.2025
Wien

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst

OxyCare Medizintechnik GmbH

Wir sind ein führendes, bundesweit tätiges Medizintechnik Unternehmen und brauchen für diesen schnell wachsenden Zukunftsmarkt Unterstützung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst in Vollzeit Auftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung Telefonischer Kundenservice Kommunikation mit…

28.10.2025
Wien

Revenue Consultant (m/w/d) in Wien

HotelPartner Revenue Management

HotelPartner ist ein etablierter Anbieter von Revenue Management und Distributionsdienstleistungen in der Hotellerie. Seit 2006 unterstützt das Unternehmen seine Partnerhotels bei der nachhaltigen Optimierung ihrer Rentabilität und begleitet sie auf dem Weg zu einer erfolgreicheren und sichereren Zukunft. Mit…

28.10.2025
Wien

Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Vollzeit) in Wien

Dr. Robert Semelmayer KG

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit bald 75 Jahren als Familienbetrieb. Darauf sind wir stolz, nehmen das aber auch als Auftrag. Ja, wir übergeben derzeit an die dritte Generation und es wäre schön, wenn viele weitere folgen. Aber im Moment geht's mal drunter und drüber bei uns. Wir…

28.10.2025
Wien

Assistent*in Immobilienverwaltung in Wien

Dr. Robert Semelmayer KG

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau,…

28.10.2025
Wien

Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Mitarbeitende profitieren von gezielter…

28.10.2025
Wien

RezeptionistIn (all genders) in Wien

Park Hyatt Vienna

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen…

28.10.2025
Wien
(Teilzeit)

Sales Manager (m/w/d) für B2B - Telefonverkauf in Wien

techbold secure IT GmbH

Sales Manager für B2B Telefonverkauf - Teilzeit (m/w/d) | Headquarter Wien techbold ist der führende Anbieter sicherer IT-Systeme für mittelständische Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen ihre IT-Sicherheit den rund 170 techbold IT-Experten an. Als schnell wachsendes Unternehmen lieben…

27.10.2025
Wien

Senior Controller:in in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein…

27.10.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) in Wien

mdc medical device certification GmbH

Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa…

27.10.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Erfahrener Klientenbuchhalter (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist eine wachsende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien und einem modernen Büro in zentraler Lage. Die Kanzlei bietet ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Umfeld, das durch ein familiäres Betriebsklima und Teamarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.…

27.10.2025
Wien

Travel Design & Operations Coordinator (m/w/d) in Wien

Sanctuary GmbH

Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die Wert auf Stimmigkeit legen – nicht auf Standard suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo andere Pauschalen enden – in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar. Aber immer spürbar.…

27.10.2025
Wien
(Teilzeit)

Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Kunde ist eine internationale Projektmanagement-Gesellschaft mit mehr als 20 Jahren Präsenz am österreichischen Markt und mehreren europäischen Standorten. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung internationaler Unternehmensgruppen, die den Standort Österreich für Holding-, Vertriebs-, und…

27.10.2025
Wien

SAP Key User (m/w/d) – Ihre Chance im internationalen Technik-Umfeld!

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein…

27.10.2025
Wien
(Teilzeit)

Office Allrounder mit Buchhaltungsvorbereitungsthemen für 20 Wochenstunden (w/m/d)

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das Kreativität, Nachhaltigkeit und ein offenes Miteinander großschreibt. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und die Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen…

26.10.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Büro-AllrounderIn (m/w) in Wien

Not Disclosed

Wir, ein Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams in Wien 18 (U6-Nähe) eine/n Büro-AllrounderIn (m/w) Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Ihr Tätigkeitsbereich umfasst allgemeine Büroarbeiten wie Schreiben nach Diktat (Phono­typie), eigenständiges Verfassen…