Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote
Wir haben 144 Jobs gefunden.
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11.12.2025
–Wien
Asset Management and Trusteeship Group
Werden Sie Teil unseres herzlichen Teams und gestalten Sie den Gästeaufenthalt mit! Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und…
11.12.2025
–Wien
Servicemitarbeiter (m/w/d) für unsere Neueröffnung im März 2026
sophie7
Im März 2026 eröffnet sophie7 im ehemaligen Sophienspital in Wien Neubau: ein Ort, an dem Gastfreundschaft persönlich bleibt. Als eigentümergeführtes Haus leben wir Wertschätzung und echte Zusammenarbeit – bei uns kennt man einander, hört einander zu und arbeitet wie unter Freunden. Mit einem Team aus…
11.12.2025
–Wien
Front Office Agent (m/w/d) Vienna City in Wien
Asset Management and Trusteeship Group
Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als…
11.12.2025
–Wien
Gastronomiefachlehrling (m/w/d) in Wien
Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S
Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst für das leibliche Wohlergehen unserer internationalen…
11.12.2025
–Wien
Guest Service Agent (m/w/d) in Wien
Hotel Schani City
Schani Hotels – das sind smarte Lifestyle Hotels aus Wien, für die ganze Welt! Wir stehen für Wiener Charme, smarte Innovation und zukunftsfähige Hotels mit Seele. Dabei ist uns das Wohl unserer Gäste genauso wichtig, wie das unserer Mitarbeitenden. Wir glauben an echte Begegnungen, gelebte Nachhaltigkeit…
11.12.2025
–Wien
Front Office Shiftleader (m/w/d) in Wien
Novotel Wien City
Das Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: Vollzeit Du leitest unser Front-Office-Team während Deiner Schicht mit…
11.12.2025
–Wien
–(Teilzeit)
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) in Wien
Mario Plachutta GesmbH
Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich…
11.12.2025
–Wien
Front Office Supervisor (m/w/d) in Wien
Grand Hotel Wien
Das legendäre Grand Hotel Wien – die erste Adresse für Luxus, Lifestyle und gehobene Gastronomie Das geschichtsträchtige Grand Hotel Wien an der Ringstraße zählt bereits seit seiner Eröffnung im Jahre 1870 zu den luxuriösesten Hotels in Europa. Einst als Pilgerort für Adel, Prominenz und Künstler aus…
11.12.2025
–Wien
(Technischer) Hausverwalter für Gewerbeimmobilie (m/w/d) in Wien
Schulmeister Management Consulting
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Standort in Wien. Betreuung einer großen Gewerbeimmobilie in allen (technischen) Belangen der Hausverwaltung inkl. Übergaben und Rücknahmen Planung, Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen mit internen &…
10.12.2025
–Wien
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) in Wien
Mario Pasta-Grill-Bar
Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich…
10.12.2025
–Wien
–(Kader)
Senior Immobilienmanager (m/w/d) in Wien
DWL Consulting
Unser Auftraggeber zählt seit Jahrzehnten zu den führenden Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Immobiliensektor. Mit einem klaren Fokus auf zukunftsweisende Lösungen und digitale Transformation gestaltet das Unternehmen moderne Lebens- und Arbeitsräume, die den Anforderungen von morgen gerecht…
10.12.2025
–Wien
Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) in Wien
Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu…
10.12.2025
–Wien
Front Office Supervisor (m/w/d) in Wien
Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu…
10.12.2025
–Wien
Produktmanager*in Entwässerungslösungen (im Tief- & Landschaftsbau)
Iventa. The Human Management Group
Unser Kunde, die ACO GmbH mit Sitz in Baden bei Wien, ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens in der Entwässerungstechnik und verbindet jahrzehntelange Innovationskraft mit höchster Qualität. „We care for water“ ist dabei mehr als ein Leitspruch. Das eigentümergeführte Unternehmen ist in über 50…
10.12.2025
–Wien
–(Teilzeit)
Customer Service Specialist - Order Management in Teilzeit (m/w/d)
VWR International GmbH
Avantor ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Lösungen für Wissenschaft und Industrie, der weltweit Kunden in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Chemie und Materialwissenschaften unterstützt. Wir bieten innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre…
10.12.2025
–Wien
Customer Service Specialist (m/w/d) in Wien
VWR International GmbH
Avantor ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Lösungen für Wissenschaft und Industrie, der weltweit Kunden in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Chemie und Materialwissenschaften unterstützt. Wir bieten innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre…
10.12.2025
–Wien
Guest Relation Manager:in (all genders) in Wien
Andaz Vienna Am Belvedere
Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges…
10.12.2025
–Wien
Assistant Front Office Manager (all genders) in Wien
Park Hyatt Vienna
Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit Mitverantwortung für die Leitung der Rezeption Betreuung und Beratung unserer…
10.12.2025
–Wien
–(Teilzeit)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend…
10.12.2025
–Wien
Figlmüller Group
Seit 1905 bringt die Figlmüller Group mit Herz und Begeisterung frischen Schwung in die Wiener Gastronomieszene und wächst dabei stetig weiter. Ihre verschiedenen Restaurant-Konzepte zeigen, worauf es der Gruppe wirklich ankommt: hohe Qualität, kreative Ideen und die Bewahrung traditioneller Werte. Heute ist…