137 Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

21.02.2026
Wien

Sachbearbeiter:in EDI - Supply Chain Service in Wien

LP Experts Personalmanagement GmbH

Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein führendes Dienstleistungsunternehmen…

21.02.2026
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) im Sales & Revenue in Wien

Hotel der Wilhelmshof

Ein familiengeführtes 4* Hotel rundum Kunst und Nachhaltigkeit! Anstellungsart: Teilzeit Du suchst einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz und möchtest dein Engagement und Wissen in einem familiengeführten 4* Hotel einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Schmetterlinge, die sich…

21.02.2026
Wien
(Teilzeit)

Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit in Wien

Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG

Das Hotel Kaiserin Elisabeth liegt zentral im Herzen von Wien, in der Nähe von Kärntner Straße und Stephansdom. Unsere 63 Nichtraucher-Zimmer, stilvoll und gemütlich eingerichtet sollen unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Alle unsere Zimmer sind mit Bad/Dusche, WC, Satelliten-TV,…

21.02.2026
Wien
(Teilzeit)

Teilzeit Nachtrezeptionist (m/w/d) - Part Time Night Receptionist

Citadines Vienna Danube

Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch…

20.02.2026
Wien

Baukaufmann:Baukauffrau - Schwerpunkt Bauprojektanalysen in Wien

STRABAG BRVZ GMBH

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der…

20.02.2026
Wien

Laundry Attendant (m/w/d) in Wien

Mandarin Oriental, Vienna

Das Mandarin Oriental, Vienna sucht einen Laundry Attendant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Housekeeping Teams. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es…

20.02.2026
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Mercure Wien Zentrum

Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen…

20.02.2026
Wien

Controller:in (w/m/d) mit Erfahrung in Wien

Mischek Bauträger Service GmbH

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der…

20.02.2026
Wien

Pflichtpraktikant*in Front Office 2026 ab 2 Monaten (all genders)

Altstadt Vienna

Das Boutique Hotel Altstadt Vienna befindet sich im angesagten Boboville am Spittelberg, im Zentrum von Wien. In einem altehrwürdigen Patrizierhaus beherbergen wir 62 Zimmer und Suiten. Allesamt anders. Hier darf ich sein. Der Mensch steht im Vordergrund unseres Tuns. Der Gast. Aber davor, sind wir ein bisschen…

19.02.2026
Wien

Rezeptionist (w/m/d) in Wien

MEININGER Hotel Wien Downtown Franz

Herzlich willkommen in Wien küss‘ die hand! Das MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi liegt im Herzen Wiens im 2. Bezirk. Von hier aus spaziert es sich in wenigen Minuten über den Donaukanal in die Altstadt, in der es den Stephansdom, das Burgtheater, die Staatsoper oder das Schloss Belvedere zu besichtigen…

19.02.2026
Wien

Mitarbeiter Buchhaltung für Endkunden (all genders) in Wien

smart Energy Services GmbH

Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die…

19.02.2026
Wien

Guest Service Manager (m/w/d) in Wien

The Hoxton Vienna

Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem…

19.02.2026
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Hotel Astoria Wien

Unsere Lage im pulsierenden Zentrum Wiens – nur einen Steinwurf von den berühmten Sehenswürdigkeiten entfernt – macht das Hotel Astoria Wien zur idealen Wahl für Geschäftsreisende und Urlauber:innen gleichermaßen. Erleben Sie höchsten Komfort in unseren geschmackvoll gestalteten Zimmern und Suiten, die…

19.02.2026
Wien

Sachbearbeiter (m/w/d) in Wien

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick…

19.02.2026
Wien
(Teilzeit)

Mitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung - 32 oder 40 Stunden/Woche

Labors.at

Bist du bereit, in einem dynamischen Team durchzustarten und aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beizutragen? Bei labors.at , Österreichs führendem Labor mit über 550 Mitarbeiter:innen, legen wir großen Wert auf Offenheit, Respekt und Teamgeist. Als Mitarbeiter:in im Innendienst für die…

19.02.2026
Wien

Front Office Agent (all genders) in Wien

ARCOTEL Kaiserwasser Wien

Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw.…

18.02.2026
Wien

Klientenbuchhalter mit Erfahrung (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist eine traditionsbewusste und zugleich moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Die Kanzlei verbindet Beständigkeit mit Innovationsgeist und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Gleichzeitig steht die hohe Qualität der Beratung und das starke Engagement gegenüber den…

18.02.2026
Wien

Service Delivery Expert (all genders) in Wien

smart Energy Services GmbH

Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die…

18.02.2026
Wien

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Wien

IMLAUER Hotel Wien

Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten…

17.02.2026
Wien

Front Office Superhero im ibis Styles Wien City (m/w/d)

ibis Styles Wien City

Telefon, Check-in, Gästewünsche, Insider-Tipps für Wien? Alles kein Problem für dich? Du behältst die Ruhe, auch wenn's an der Rezeption mal wuselt, und hast trotzdem noch einen lockeren Spruch auf den Lippen? Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Rezeptionist:in im ibis Styles Wien City!…