Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 183 Jobs gefunden.
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17.10.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

Rezeptionist (m/w/d) mit Reservierungstätigkeit in Teilzeit (24 bis 32 Stunden / Woche)

Hotel Lucia

Die Familie Simulevski und Ihr Team dürfen seit bereits 20 Jahren als Gastgeber Ihre Gäste im Hotel Lucia begrüßen. Viel hat sich in dieser Zeit verändert und auch wir haben uns entsprechend weiterentwickelt. Heute ist das Hotel Lucia ein modernes, gemütliches City Hotel. Unsere sehr guten Gästebewertungen…

16.10.2025
Wien

Front Office Agent (m/w/d) in Wien

Boutique Hotel Nossek

Wir sind ein Boutique Hotel in bester Lage, direkt im Zentrum Wiens in der Fußgängerzone. In unserem charmanten Familienbetrieb mit 32 Zimmern fühlen sich internationale Gäste individuell betreut. Sie wollten immer schon einmal Gastgeberin in einem familiären Betrieb sein? Sie freuen sich, Ihre Gäste…

16.10.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) in Wien

Grand Hotel Wien

Das legendäre Grand Hotel Wien – die erste Adresse für Luxus, Lifestyle und gehobene Gastronomie Das geschichtsträchtige Grand Hotel Wien an der Ringstraße zählt bereits seit seiner Eröffnung im Jahre 1870 zu den luxuriösesten Hotels in Europa. Einst als Pilgerort für Adel, Prominenz und Künstler aus…

16.10.2025
Wien
(Kader)

Abteilungsleitung Immobilienmanagement (m/w/d), Strategisches Bestandsmanagement | Organisation |…

DWL Consulting

Unser Klient zählt zu den erfolgreich etablierten Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt . Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private sowie öffentliche Auftraggeber, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung von…

16.10.2025
Wien

Front Crew Member // Spätdienst 14:30 - 23:00 Uhr ab 2.300 € (m/w/d)

Moxy Vienna Airport

Airporthotels? Laaaaangweilig! Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem…

16.10.2025
Wien

Reservation Sales Agent (m/w/d) Sales Agent / Reservations Agent (m/w/d)

Asset Management and Trusteeship Group

Unser modernisiertes 3*-Stadthotel mit 86 vollklimatisierten Zimmern, davon 17 geräumigen Appartements, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten Sales Agent sowie einen Reservations Agent (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Sales: Aktive Akquise und Betreuung von Firmen- und Gruppenkunden Pflege und…

16.10.2025
Wien

Assistant Residence Manager (m/w/d) in Wien

Citadines Vienna Danube

Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch…

16.10.2025
Wien

Front Office Shiftleader (m/w/d) mit TOP Aufstiegsmöglichkeiten | Starte jetzt durch!

Mercure Wien Westbahnhof

Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie…

16.10.2025
Wien

Front Office Agent (m/w/d) mit TOP Aufstiegsmöglichkeiten | Starte jetzt durch!

Mercure Wien Westbahnhof

Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie…

16.10.2025
Wien

Software-Entwickler_in mit Schwerpunkt SharePoint in Wien

Generali Versicherung AG

Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir…

16.10.2025
Wien
(Teilzeit)

Rezeptionist:in (m/w/d) im Hotel Erzherzog Rainer (VZ oder 32h/Woche)

Schick-Hotels Betriebs GmbH

Exklusive Hotels in Wien: bestens aufgehoben in den familiengeführten Schick Hotels Anstellungsart: Vollzeit Reservierungsmanagement - professionell, freundlich & lösungsorientiert Kommunikation – ob Telefon oder E-Mail, Sie finden stets die richtigen Worte Check-in & Check-out - Sie sorgen für einen…

15.10.2025
Wien

Cluster Reservation Allrounder (m/w/d) EUR 2.350,00 - Courtyard by Marriott Wien Messe

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Ab sofort suchen wir für unser Vienna Sales Office ( Arbeitsort: Linke Wienzeile/Ullmannstraße 71, 1150 Wien ), welches für den optimalen Vertrieb der drei unterschiedlichen Hotels (Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel, Courtyard by Marriott Wien Prater/Messe und Moxy Vienna Airport) zuständig ist und die…

15.10.2025
Wien

Convention & Events Coordinator (m/w/d) in Wien

DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn

Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m² großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare…

15.10.2025
Wien

Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend…

15.10.2025
Wien

Classic Front Office Agent (Rezeptionist) & Bartender (m/w/d) in Vollzeit

Austria Classic Hotel

Das „ Austria Classic Hotel Wien “, ein privatgeführtes Hotel , in unmittelbarer Nähe zum Prater, verfügt über 80 Zimmer und 176 Betten, Hotelbar, Sauna, Fitnessraum, Frühstücksterrasse, Parkplätze sowie Garagen. Seit fast 200 Jahren wird die Kombination von herzlicher Gastfreundschaft und erstklassigem…

15.10.2025
Wien

Cluster Revenue Manager (m/w/d) EUR 4.500,- - Courtyard by Marriott Wien Messe

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Ab sofort suchen wir für unser Vienna Sales Office ( Arbeitsort: Linke Wienzeile/Ullmannstraße 71 , 1150 Wien ), welches für den optimalen Vertrieb der drei unterschiedlichen Hotels (Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel, Courtyard by Marriott Wien Prater/Messe und Moxy Vienna Airport) zuständig ist und die…

15.10.2025
Wien

Junior Concierge (all genders) in Wien

Rosewood Vienna

Rosewood Vienna hat als fünftes Haus der Marke in Europa eröffnet. Das Rosewood Vienna befindet sich in einem wunderschönen restaurierten historischen Gebäude aus dem 19. Jahrhundert. Ideal gelegen am Petersplatz, einem der berühmtesten Plätze der Wiener Altstadt, ist das Rosewood Vienna nur wenige Schritte…

14.10.2025
Wien

Front Office Teamleader:in (all genders) Night in Wien

Andaz Vienna Am Belvedere

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“…

14.10.2025
Wien

Front Office Teamleader:in (all genders) in Wien

Andaz Vienna Am Belvedere

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“…

14.10.2025
Wien
(Praktikum)

Praktikant Hotellerie (m/w/d) Pflichtpraktikum | Rezeption | Juni – August 2026

Boutique Hotel Motto

VIENNE+PARIS - eine Liebesgeschichte Durch das Tor des Hotels gehen urbane Geschichten neue Wege. Eine Reise in eine entschleunigte Gegenwart, die vom goldenen Zeitalter in Paris träumt. Ein Raum für Menschen, die sich nach einer neuen Attitüde der Lebenskunst sehnen. Facettenreiche Unbegreiflichkeit trifft auf…