137 Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

17.02.2026
Wien

Front Office Supervisor (m/w/d) in Wien

Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna

Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu…

17.02.2026
Wien

Guest Service Specialist (w/m/d) in Wien

Hotel Sacher Wien

Hotel Sacher Wien Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der…

17.02.2026
Wien
(Kader)

Leitung Finanzen (m/w/d) in Wien

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist eine öffentliche Einrichtung, die wirtschaftliche Entwicklung und Innovation in einem urbanen Raum fördert. Kerntätigkeit dieser Institution ist die Unterstützung von Unternehmen und Gründungsinteressierten durch finanzielle Förderungen, Beratung und Vernetzungsangebote. Im Mittelpunkt…

14.01.2026
Wien

Senior Rechtsanwaltsanwärter:in oder Rechtsanwält:in Banking & Finance, Corporate/M&A (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

09.10.2025
Wien

Rechtsanwält:in Dispute Resolution / Litigation (d/f/m) in Wien

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140…

03.03.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Kreditorenbuchhalter*in in Wien - Wieden

Universität Wien

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Kreditorenbuchhalter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)…

01.03.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Projektmanager:in (m/w/d) in Wien - Wieden

Lindlpower Personalmanagement GmbH

Als Projektleiter:in bei teamgnesda verantworten Sie die ganzheitliche Steuerung von Workplace- und Architekturprojekten von der strategischen Konzeption bis zur Umsetzung. Sie stellen Kosten-, Termin- und Qualitätsziele sicher, agieren als zentrale Ansprechperson und strategische:r Sparringspartner:in für…

25.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Guest Relation Manager (m/w/d) in Wien - Wieden

Grand Hotel Wien

Das legendäre Grand Hotel Wien – die erste Adresse für Luxus, Lifestyle und gehobene Gastronomie Das geschichtsträchtige Grand Hotel Wien an der Ringstraße zählt bereits seit seiner Eröffnung im Jahre 1870 zu den luxuriösesten Hotels in Europa. Einst als Pilgerort für Adel, Prominenz und Künstler aus…

25.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Guest Relation Supervisor (m/w/d) ab Mai 2026 in Wien - Wieden

Palais Coburg Residenz 5*S

Unser Frontoffice‑Team ist ein zentraler Teil unserer Rezeption, dem Herzstück des Palais Coburg. Hier verbinden sich all unsere Schwerpunkte: Hotel, Kulinarik und Kultur. Mit dem Re-Opening unseres exklusiven High‑End Hotels im Sommer 2026 beginnt für uns ein neues Kapitel, in dem wir unseren Gästen ein…

24.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Revenue Manager (m/w/d) in Wien - Wieden

Hotel am Stephansplatz

Erleben Sie, was es bedeutet, zu den besten 1% der Hotels weltweit zu gehören! Werden Sie Teil unseres freundlichsten 4-Sterne-Boutique-Hotels in Wien, wo Gastfreundschaft in unserem Blut liegt und unseren Gästen das Wohlsein wie zuhause bietet. Bei uns steht die individuelle und herzliche Betreuung an erster…

24.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Guest Relation Supervisor (m/w/d) / Guest Experience Supervisor

Almanac Palais Vienna

Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit…

21.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Concierge (m/w/d) in Wien - Wieden

Almanac Palais Vienna

Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit…

20.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)

Customer Service Manager (m/w/d) in Wien - Wieden

Soulier Group

Sie haben Fragen? Als Ansprechpartner innerhalb Ihres Bewerbungsprozesses bin ich jederzeit gerne für Sie da. Wir freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit Vermarktung und Vermiertung von Serviced Apartments End-to-End Kundenbetreuung vom Erstkontakt bis zum Mietvertragsabschluss Bestandskundenbetreuung…

17.02.2026
Wien - Wieden
(Distanz: 0.3km)
(Teilzeit)

Rezeptionist (m/w/d) in Wien - Wieden

Hotel Austria

Wien - in seiner persönlichsten Atmosphäre erleben! Das Hotel AUSTRIA ist ein erstklassiges ***- Hotel inmitten der historischen Wiener Altstadt nur wenige Gehminuten vom Stephansdom , der Staatsoper , der Hofburg und den großen Einkaufsstraßen entfernt. Es umfasst 46 komfortable und ruhige Zimmer,…

01.03.2026
Wien - Josefstadt
(Distanz: 1.7km)

Rezeptionist (m/w/d) in Wien - Josefstadt

The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament

Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden „klassischen Moderne“ errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive…

20.02.2026
Wien - Josefstadt
(Distanz: 1.7km)

Front Office Agent (m/w/d) Rezeptionist/in in Wien - Josefstadt

Hotel Josefshof am Rathaus

Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit * Dienste an der Rezeption und im Backoffice * Check-In und Check-Out bei den Diensten an der Rezeption * Gastgeber:In in unserem wunderschönen Hotel * Bearbeitung der Buchungen des Reservierungssystems *…

28.02.2026
Wien - Neubau
(Distanz: 1.8km)

(Senior) Consultant Personalberatung (m/w/d) in Wien - Neubau

Iventa. The Human Management Group

Beraten. Begeistern. Besetzen. Als eines der führenden HR-Consulting-Unternehmen Österreichs mit über 30 Jahren Erfahrung gestalten wir bei Iventa erfolgreich die Personalsuche für Unternehmen unterschiedlichster Branchen – maßgeschneidert, nachhaltig und menschlich. Mit fünf Standorten in Österreich und…

26.02.2026
Wien - Neubau
(Distanz: 1.8km)

Alleinrezeptionist*in in Wien - Neubau

Boutiquehotel DAS TYROL

Das historische Wien und die junge Szene im Museumsquartier. Das ist Das Tyrol. Individuell, persönlich, stilvoll und charmant. Unser privat geführtes Boutiquehotel mit 30 Zimmern liegt direkt an der Mariahilfer Straße und überzeugt seit Jahren Gäste aus der ganzen Welt. Wir sind ein dynamisches Team und…

03.03.2026
Wien - Landstraße
(Distanz: 1.9km)

Mitarbeiter*in für unsere Buchhaltung - Immobilienverwaltung

Dr. Robert Semelmayer KG

Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams! Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Wir verändern gerade sehr vieles. Seit dem vergangenen Jahr sind wir in einem…

01.03.2026
Wien - Alsergrund
(Distanz: 1.9km)

Rezeptionist (m/w/d) in Wien - Alsergrund

Hotel Regina

Dem Hotel Regina, dem Hotel Royal, dem Graben Hotel und dem Hotel Johann Strauss . Neben diesen 4 Hotels in zentralster Lage in der Wiener Innenstadt gehören auch 3 italienische und ein österreichisches Restaurant sowie ein Catering-Service zum Portfolio. Das Hotel Regina in Wien ist das Stammhaus der…